7 Spender*innen und Pat*innenliste

7.1      Zweck der Verarbeitung

Der Verein e.motion steht auf der Liste der begünstigten Spendenempfänger des Bundesministeriums für Finanzen. Ihre Spende an den Verein e.motion ist daher in Österreich steuerlich absetzbar (Registrierungsnummer: SO 2184). Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie als neue Spender*in oder Pat*in für den Verein e.motion gewinnen zu können.

7.2      Rechtsgrundlage

Wenn Sie uns Ihre Daten zum Beispiel im Spendenformular oder im Rahmen von Spendenüberweisungen auf Zahlschein bekanntgeben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Wenn wir Ihre Daten von einem Adressverlag beziehen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer Adressdaten, die wir von einem Adressverlag beziehen, ergeben sich einerseits aus § 151 der Gewerbeordnung, der das Gewerbe der Adressverlage regelt, und andererseits aus den Bestimmungen über die Spendenbegünstigung von Einrichtungen im Sinne des § 37 der Bundesabgabenordnung und gemäß § 4a Abs. 2 Z 3 lit. a des Einkommensteuergesetzes. Darin hat der Gesetzgeber ein berechtigtes Interesse von Einrichtungen für mildtätige Zwecke anerkannt, ihren Aufwand (auch) durch Spenden abzudecken.

Wenn Sie Patenschaften an Freund*innen und Familie schenken wollen und dazu deren personenbezogene Daten angeben müssen, fällt diese Übermittlung aufgrund der sogenannten Haushaltsausnahme (Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO) nicht in den Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns, d.h. den Verein e.motion, ist hingegen durch die Anbahnung bzw. das Vorliegen eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO legitimiert.

7.3      Verarbeitete Daten

Um neue Spender*innen und Pat*innen gewinnen zu können, verarbeitet der Verein e.motion:

§  Institution

§  Adresse, Kontaktdaten

§  Geburtsdatum

§  Bankverbindung

§  Informationen zum Wunsch von Newsletter-Erhalt, Brief-Mailings und Anrufen

§  Stichwörter zu bestimmten Kategorien

§  Informationen zu einem Dauerauftrag oder zu einem SEPA-Mandanten

§  Historie (gespeicherte Kommunikation)

§  Datenschutzkontrolle (Datenschutz, Lösch-Verfahren, Fristdatum, Modul, Gelöscht-Info)

§  Buchhaltung

§  Online-Banking (Überweisungsdaten, Empfängerdaten, Auftragsart)

7.4      Empfänger*innen / Kategorien von Empfänger*innen

Die Empfänger*innen der verarbeiteten Daten sind:

§  Banken (zum Zwecke von Zahlungsabwicklungen)

§  Wirtschaftstreuhänder/Wirtschaftsprüfer (zum Zwecke der Jahresabschlussprüfung und § 4a EStG Prüfung)

§  Steuerberater (zum Zwecke der steuerlichen Beratung und Administration)

§  zuständige Verwaltungsbehörden (z.B. Finanzamt, im Falle einer Prüfung durch die Behörde oder im Falle einer Einwilligung zur Spendenabsetzbarkeit)

§  Gerichte (im Falle von Rechtsstreitigkeiten)

§  Rechtsanwälte (im Falle von Rechtsstreitigkeiten)

§  Auftragsverarbeiter (Dienstleister), wie etwa

o   DIRECT MIND GmbH

Technologiestraße 8
Podtfach 207
A-1121 Wien

7.5      Übermittlung außerhalb der EU / an internationale Organisationen

Eine Übermittlung an internationale Organisationen bzw. in Drittstaaten, d.h. ein Datenexport aus der Europäischen Union, ist im Zuge dieser Verarbeitung nicht vorgesehen.

7.6      Speicherdauer

Die Daten werden bis zu Ihrem Widerruf bzw. soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unsererseits erforderlich ist, jedoch nicht länger als 30 Jahre nach Ihrem Widerruf („lange Verjährungsdauer“), gespeichert.

Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder soweit anonymisiert, dass eine Rückführbarkeit auf die betroffenen Personen nicht mehr möglich ist.

Helfen Sie uns mit

IHRER SPENDE!

Ihre Spende ist gemäß Spendenbegünstigungsbescheid § 4a Z. 3 und 4 EStG des BMF (Finanzamt Wien 1/23) steuerlich absetzbar;
Unsere BMF-Registrierungsnummer: SO 2184

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